Diretoria do Instituto de Previdência e Assistência dos Servidores do Estado (IPAJM) organizou um mutirão, no último sábado (21), que teve a participação de aproximadamente 80 servidores da autarquia, com objetivo de reduzir o número de requerimentos pendentes, entre eles, os referentes a Adicional de Tempo de Serviço e Aposentadoria.
“A ação foi importante, pois conseguimos diminuir a quantidade de requerimentos que aguardavam análise e, além disso, agilizamos a tramitação de diversos tipos de processos”, informa o diretor Administrativo e Financeiro do IPAJM, Rogério Mattos.
Segundo ele, caso seja necessário, outros mutirões serão promovidos até que a demanda seja atendida.
Mutirão
O mutirão foi realizado a partir da publicação da Portaria nº37-S, no Diário Oficial do Estado, no dia 20 deste mês, que instituiu um Grupo de Trabalho para analisar e encaminhar requerimentos de Adicional de Tempo de Serviço, Declaração, Certidão de Tempo de Contribuição e Aposentadorias, bem como para executar outras atividades do IPAJM.
Vale destacar que, ao longo do expediente de trabalho dos servidores - realizado das 8 às 14 horas – foi oferecido, aos servidores, um café da manhã de acolhida e, no intervalo, um lanche. “Essa ação fez parte das atividades do dia, uma vez que foi um momento de integração entre os funcionários”, disse o diretor Administrativo e Financeiro.
O mutirão aconteceu na própria sede do órgão, que está localizada na Avenida Vitória, 2365, Consolação, em Vitória.
O IPAJM orienta aos aposentados e pensionistas e, também, aos servidores ativos, que caso necessitem conhecer o andamento de seu processo e/ou requerimento, devem localizá-los no Sistema Eletrônico de Protocolo (SEP), na Internet. O endereço é www.sep.es.gov.br.
O segurado também pode ter acesso a esse sistema através do site do IPAJM www.ipajm.es.gov.br, no link Serviços, andamento de processos - SEP.
O SEP é um sistema de gerenciamento e controle das operações referentes às funções de produção, recebimento, registro e tramitação de processos.